На допросах органы власти обращают особое внимание на поведение участников. В ходе общения с организаторами проверки, важен самоконтроль. Подготовка к такому мероприятию также не будет лишней. Рассказываем, как вести себя на допросе и какие шаги нужно предпринять, чтобы защитить главбуха.
В вопросе снижения рисков допроса главный пункт – подготовка. Вот пара моментов, на которые стоит обратить внимание.
Нужно сформировать круг лиц, которые могут заинтересовать налоговиков и другие контролирующие органы. В том числе, не стоит забывать про сотрудников, которые уволились из организации в течение трех лет.
Следует провести инструктаж. Всех лиц, которые могут заинтересовать регуляторов, стоит проинформировать. Нужно разъяснить им, о каких темах стоит говорить, а о каких – нет.
Рекомендации по поведению во время допроса:
Не нужно торопиться с ответами. Используйте время, чтобы хорошо обдумать вопрос.
При возникновении неудобных вопросов, используйте формулировки с отсылками к особенностям памяти. Вот пара примеров: «к сожалению, не помню», «этот момент нужно освежить в памяти» и так далее.
Подмечайте попытки психологического давления и просите занести их в протокол.
На что еще стоит обратить внимание:
Позаботьтесь о том, чтобы у налоговиков не появился образец вашей подписи. В этом случае налоговый контроль может перейти в категорию оперативно-розыскного мероприятия.
Тщательно изучите протокол после его составления. Нужно убедиться в том, что информация изложена верно.
Большинство главных бухгалтеров трудно напугать допросами, но, предположим, что именно ваш сотрудник боится разговора с контролирующими органами. Вот как в этом случае можно поступить, чтобы защитить его:
За день до предполагаемой даты проведения допроса, после получения первой повестки с вызовом главбуха, нужно сообщить регуляторам через личный кабинет о болезни свидетеля. Обращение нужно подкрепить справкой из стационара.
В качестве ответа на вторую повестку директор может отправить ИФНС сообщение о том, что главный бухгалтер не может покинуть рабочее место для проведения допроса даже на несколько часов. Причина – производственная необходимость. При этом директор может предложить проведение допроса на рабочем месте, затребовав предварительно указать дату и время встречи. Как правило, никто не получает ответ на такие сообщения.
Ответом на третью повестку может быть сообщение о том, что главный бухгалтер в отпуске и находится в другом городе. Письмо нужно сопроводить копией приказа об отпуске. При этом директор может сообщить о готовности главбуха вылететь домой для дачи показаний в случае, если ИФНС оплатит перелет. Как правило, такие сообщения также остаются без ответа.
Был случай, когда налоговики направили повестку в последний день проверки – спустя два дня после формирования самой справки о ее проведении. В ответ руководитель компании отметил, что допрос, как того требует закон, должен быть проведен во время самой проверки, но никак не после ее завершения.
Параллельно директор направил обращение в прокуратуру. В своем письме он сообщил о нарушении сроков проведения допроса. Такой ход помог обойти подключение налоговиками полиции, с целью организации принужденного вызова главбуха на допрос.
После разбирательства на уровне прокуратуры, ИФНС отметили четвертую повестку.
Обойти принудительный допрос удалось через его самостоятельную организацию с привлечением нотариуса. В результате получилось соблюсти все законные требования, включая следующие:
Налоговой сообщили о дате, месте и времени проведения допроса с участием нотариуса.
В сообщении указали причину привлечения нотариуса к организации допроса.
Свидетель получил предупреждение нотариуса о последствиях дачи ложных показаний.
Представители налоговой не присутствовали на допросе. При этом контролирующие органы составили пакет документов, подтверждающий добросовестность бухгалтера. В нем налоговики отразили желание сотрудника дать показания и препятствия, которые не позволили ему принять участие в процессе.
В качестве дополнения, факты по неявке исключили из акта проверки. Сам допрос с нотариусом, при этом, приобщили к делу.